部門人員與崗位職責

教務處人員崗位職責




崗位名稱 崗位職責

教務處長

(張華)

6棟115

1.主持教務處全面工作;

2.負責全處工作協調與指導工作,領導全處成員認真學習、貫徹黨的教育方針和有關政策、法規,學習貫徹上級領導及主管部門下達的教學管理等方面的文件、法規;

3.組織領導教學工作,負責組織制定與審核學校教學管理規章制度,科學制定專業人才培養方案,維護教學秩序的正常運行;

4.負責學校教學改革工作的整體設計、實施、監控與評價;

5.負責學術委員會工作;

6.組織編制學校專業建設規劃、課程建設規劃,及編制部門年度預算;

7.組織各二級學院(部)進行專業人才培養方案、課程標準等教學文件的制定與修訂;

8.督促教學檢查、教學督導和教學秩序管理,負責教學質量監控;

9.組織教學質量診改工作,及二級學院(部)教學工作考核;

10.主持教學工作例會,安排和落實學校教學工作計劃;

11.關心本處職工的思想和生活,調動全處職工的積極性,提高本處職工的政治素質和業務素質,不斷提高工作效率和工作質量。

副處長

(冉成科)

6棟112
1.協助處長分管重點項目、師資培訓及教學督導工作;

2.負責規章管理制度建立及實施等各項相關工作;

3.負責根據學校教師隊伍建設與發展要求開展各類教師的業務培訓;

4.負責教師培訓等相關制度的起草;

5.負責教師教學質量的督導與考核;

6.負責人才培養狀態數據采集;

7.負責對外重點建設項目的申報、管理及驗收;

8.負責教學管理骨干培訓班的方案制定及工作落實;

9.負責專業建設、課程建設、教材建設及教師教學競賽等工作;

10.負責教育教學改革項目、教學研究團隊相關工作;

11.參與教務處內重大事情的研究與決策,并按分工負責貫徹落實;

12.協助處長抓好本處規范化建設和管理人員業務素質提升的工作;

13.協助處長做好教學質量診改的工作;

14.完成校領導及處長安排的其他工作。

副處長

(黃艷)

6棟114
1.協助處長分管日常教學業務的運行調節,負責教務處日常教學管理,負責落實加強教學秩序的管理;

2.負責教學管理規章制度建立及實施等各項相關工作;

3.負責部門工作計劃、工作總結撰寫;

4.負責審核院(部)專、兼職教師教學工作量;

5.負責多媒體教室的維護與管理;

6.負責學生畢業設計、技能抽查工作;

7.負責國家級、省級學生技能競賽等相關工作,并匯總相關數據;

8.負責對全校教材的建設、征訂、供應、管理、發放等工作進行監控;

9.負責落實學??紕展芾?、學籍管理、教學運行及成績管理等工作;

10.加強對考試的組織、管理和過程進行監控和監督;

11.負責學籍異動名單的審核;

12.參與教務處內重大事情的研究與決策,并按分工負責貫徹落實;

13.協助處長抓好本處規范化建設和管理人員業務素質提升的工作;

14.協助處長做好教學質量診改的工作;

15.完成校領導及處長安排的其他工作。

師資培訓干事

(劉柳)

6棟112
1.負責教師培訓方案的擬定、培訓工作的實施等相關工作;

2.負責教師培訓項目(國培、省培、出國(境)培訓等)的申報、管理等相關工作;

3.負責教師短期培訓(含企業實踐)、校本培訓、出國(境)培訓的管理、驗收等相關工作;

4.兼任部門報帳員,負責部門預算編制、財務分析報告撰寫、教學項目獎勵分配與發放

、其它收入系統數據錄入等工作;

5.負責教學項目經費預算、審核和登記工作,建立明細臺帳,統計經費累計使用情況等系列工作;協助財務處完成省級職成專項經費支出管理;

6.兼任部門固定資產管理員,負責部門資產清查等工作;

7.負責各類會議、培訓的會務籌備工作;

8.負責本崗位工作職責內的新聞撰寫及檔案整理;

9.完成領導交辦的其它工作。

教研教改干事

(劉柳兼)

6棟112
1.負責各類重點建設項目(含專業、課程、團隊、教材等)申報、管理、驗收;

2.負責教研活動管理,教學成果的申報、評選、獎勵工作;

3.負責各級教師教學競賽系列工作,并匯總相關數據;

4.負責教育教學改革項目申報、管理、驗收等系列工作;

5.兼任部門質控員,負責部門項目化工作,參與職業教育教學質量報告撰寫;

6.負責本部門人才培養工作狀態數據平臺填報相關工作;

7.負責教學工作例會及教學改革建設相關會議的會議記錄及其新聞撰寫工作;

8.負責在本崗位職責內教育教學加分條件和基本條件的原始材料審核簽字;

9.負責教學改革重要成效的統計、匯總,及時為領導和其它部門提供相關統計數據;

10.負責各二級學院教學工作考核,以及教授副教授、專業帶頭人年度考核;

11.負責統計、更新各院(部)教師名單;

12.負責本崗位的檔案整理;

13.完成領導交辦的其它工作。

教學督導干事(李強平)

6棟112
1.負責制定部門教學巡查安排,組織實施;

2.收集、匯總、整理教學巡查情況,并每周編制教學督導周報;

3.負責日常教學督導工作,辦理教學差錯與事故的認定與處理,編制教學檢查情況通報;

4.負責本崗位的檔案整理;

5.完成領導交辦的其它工作。

教務科長

(劉瑛)

6棟114
1.組織制定和審核專業人才培養方案,依據專業人才培養方案編制教學進程表;

2.負責教務系統中教學任務的審核、落實等相關工作;

3.負責全校課程表的編制;

4.負責教學用品的采購與發放;

5.負責教學場所的協調與管理,以及教學場地設備設施的維護與管理;

6.負責教師調課、停課、補課等相關工作;

7.負責畢業設計的管理等相關工作;

8.負責在本崗位職責內教育教學加分條件和基本條件的原始材料審核簽字;

9.負責本崗位工作職責內的新聞撰寫及檔案整理;

10.完成領導交辦的其它工作。

考務干事

(肖麗)

6棟114

1.負責各類考試考務安排、考前培訓、考試組織等系列組考工作;

2.負責編制考試情況通報,統計各類考試違紀情況;

3.負責各類考試試卷接送、保密與保管工作;

4.負責完善考試管理及相關規章制度建設,并做好考試紀律宣傳教育工作;

5.負責考試考務費核算造表和分配;

6.負責統計、核算全校教師課時津貼;

7.負責編制外聘教師基本信息情況表,分類統計相關數據;

8.負責在本崗位職責內教育教學加分條件和基本條件的原始材料審核簽字;

9.負責本崗位工作職責內的新聞撰寫及檔案整理;

10.完成領導交辦的其它工作。

信息管理干事

(陳暉)

6棟114

1.負責全校學生成績(包括補考和重修)管理、錄入、查詢、打印、統計分析等系列工作;

2.負責全校學生的選課安排、管理等相關工作;

3.負責教師測評工作;

4.部門發文編號管理,建立案卷目錄、各類文件目錄等;

5.負責部門公章的使用和管理工作;

6.負責教務管理系統維護;

6.兼任部門檔案管理員,負責各類教學檔案的整理、匯總、管理等相關工作;

7.兼任部門信息聯絡員,統籌本部門網頁更新、新聞稿件、新聞攝影、對外宣傳等工作;

8.查看教學科研相關新聞,及時做好新聞鏈接表,為期末總結和領導提供參考資料;

9.完成部門領導交辦的其它工作。
教材管理干事

(趙曼麗)

6棟114
1.負責學生用教材的征訂、入庫、發放及退訂、補訂、驗收等工作;

2.負責教師用書的統計與發放;

3.負責教師用書及學生用教材發放的結算工作;

4.負責教材檔案整理,并做好原始憑證保管、歸檔、建檔工作;

5.負責全校教師主編、參編教材統計以及校本教材、實訓指導書開發等統計工作;

6.負責教材賬目核對及結算工作;

7.負責每學年學生教材費匯總結算,及時和財務處做好對接工作;

8.負責本崗位工作職責內的新聞撰寫;

9.完成領導交辦的其它工作。
學籍管理干事

(曹志輝)

事務大廳
1.全面開展學籍管理工作,保證學籍管理工作有序開展;

2.負責做好新生班級分配與調整工作;

3.負責全校新生的電子注冊工作;

4.負責全校畢業生的電子注冊工作;

5.負責每年在校學生的學年注冊工作;

6.負責在校學生學籍異動、信息更改等手續辦理;

7.負責畢業生圖像采集工作;

8.負責畢業生畢業證書的制作、發放等相關工作;

9.負責往屆畢業生畢業證書遺失補辦手續;

10.負責新增專業的審核、申報、備案工作;

11.負責做好學生“專升本”系列工作;

12.負責教務管理系統學生信息導入、修改工作;

13.負責本崗位工作職責內的新聞撰寫及檔案整理;

14.完成部門領導交辦的其它工作。
主要媒體報道
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